Warum dokumentiert niemand seine Power BI Berichte? Weil es zu lange dauert. Bis jetzt.

3 Min. LesezeitPower BI

Jeder kennt es: Man übernimmt einen Power BI Report und findet keine Dokumentation. Tabellen, Measures, Datenquellen und Business-Logik müssen mühsam nachvollzogen werden. Genau dafür habe ich PBI Documentation entwickelt – ein kostenloses Open-Source-Tool, das Power BI Berichte automatisch analysiert und eine strukturierte Dokumentation erstellt. ✅ Datenmodell, DAX & PQ ✅ Datenquellen & RLS ✅ Fabric IQ Analyse ✅ Versionierung & Änderungserkennung ✅ PDF-Export & anpassbare Templates

Warum dokumentiert niemand seine Power BI Berichte? Weil es zu lange dauert. Bis jetzt.

Kennt ihr das? Ihr übernehmt einen Power BI Bericht von einem Kollegen, der das Team verlassen hat. Kein Wort Dokumentation. Dutzende Tabellen, kryptische Measures, unklare Datenquellen. Ihr verbringt Tage damit, das Modell zu reverse-engineeren – nur um zu verstehen, was da eigentlich passiert.

Ich habe das zu oft erlebt. Und jedes Mal war die Antwort dieselbe: „Dokumentation? Dafür war keine Zeit."

Das Problem ist nicht der Wille – es ist der Aufwand. Also habe ich ein Tool gebaut, das diesen Aufwand auf ein Minimum reduziert.


PBI Documentation – Automatische Dokumentation für Power BI

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PBI Documentation analysiert eure Power BI Berichte und generiert automatisch eine vollständige, strukturierte Dokumentation – in Minuten statt Stunden.

Was das Tool automatisch erkennt und dokumentiert:

  • 📊 Datenmodell – Tabellen, Spalten, Beziehungen, Kardinalitäten
  • 📐 DAX Measures – Alle Measures mit Formeln und Beschreibungen
  • 🔗 Datenquellen – Herkunft, Systeme, Schemata
  • 🔄 Power Queries – Transformationsschritte und M-Code
  • 🔒 Row Level Security – Rollen und Filterlogik
  • 📈 Visuals – Übersicht aller verwendeten Visualisierungen

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Drei Wege, euren Bericht zu verbinden

  1. Microsoft Fabric Service – Direkt über SSO mit eurem Workspace verbinden
  2. Lokaler Bericht – Einen geöffneten Power BI Desktop Bericht analysieren
  3. PBIP-Projektdateien – Ordnerstruktur eines Power BI Projects einlesen

Mehr als nur Dokumentation

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🎯 Fabric IQ Readiness-Analyse

Wie gut ist euer Semantic Model für Fabric IQ vorbereitet? Das Tool analysiert drei Dimensionen:

  • Metadaten-Vollständigkeit
  • Star-Schema-Konformität
  • Best Practices (Benennung, Performance, Sichtbarkeit)

📋 Endorsement-Analyse

Wie gut gepflegt sind eure Metadaten? Beschreibungen, Synonyme, Schlüsselspalten – alles wird bewertet und ihr bekommt einen klaren Score.

🔄 Versionierung & Änderungserkennung

Bestehende Dokumentation aktualisieren? Das Tool erkennt automatisch was sich geändert hat, erstellt ein Changelog und bumpt die Version.

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✏️ Template Editor

Die Vorlage passt nicht zu eurem Unternehmen? Kein Problem – Kapitel aktivieren/deaktivieren, umsortieren, eigene Parameter hinzufügen. Alles direkt in der App.

📄 PDF-Export

Fertige Dokumentation mit einem Klick als PDF exportieren – für Audits, Reviews oder die Ablage.


Open Source & Kostenlos

Das Tool ist vollständig kostenlos und Open Source. Keine versteckten Kosten, keine Lizenzgebühren, keine Einschränkungen.

  • 🌍 Verfügbar auf Deutsch und Englisch
  • 💻 Windows Desktop-App mit modernem UI
  • 📦 Einfache Installation über Setup-Installer
  • 🧩 Anpassbare Dokumentationsvorlage

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Für wen ist das Tool?

RolleNutzen
EntwicklerSchnelle, vollständige technische Dokumentation ohne Copy-Paste
Endnutzer / Report-OwnerKlare Übersicht über Datenquellen, KPIs und Logik
TeamleiterEinheitliche Dokumentationsstandards im Team durchsetzen
GeschäftsführungCompliance, Audit-Readiness und Wissenstransfer sicherstellen

Was bedeutet das konkret?

Ohne Tool: Undokumentierte Berichte, Wissenssilos, tagelange Einarbeitung bei Übergaben, Audit-Risiken.

Mit Tool: Jeder Bericht ist in Minuten dokumentiert – vollständig, einheitlich und nachvollziehbar. Neue Kollegen verstehen das Modell sofort. Auch ein übernommener, undokumentierter Bericht kann direkt analysiert und dokumentiert werden.


Ich brauche euer Feedback! 💬

Das Tool ist fertig und funktioniert – aber jetzt möchte ich von euch wissen:

  • 🤔 Wie dokumentiert ihr aktuell eure Power BI Berichte? (Gar nicht? Wiki? Excel? Confluence?)
  • 📝 Welche Kapitel/Felder würdet ihr in einer Dokumentationsvorlage brauchen?
  • 💡 Welche Features fehlen euch?

Den Download findet ihr hier.


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